Der ordnungsgemäße Umgang mit Ihren Daten und die Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Vorschriften haben für uns oberste Priorität. Wir tun alles um sicherzustellen, dass nur die unbedingt erforderlichen Daten von Ihnen erhoben werden und diese Daten stets vor dem unberechtigten Zugriff von Dritten geschützt sind.
Vor diesem Hintergrund und auf Grundlage der Artikel 13, 14 und 21 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) möchten wir Sie daher nachfolgend über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei uns sowie über Ihre datenschutzrechtlichen Rechte informieren:
Verantwortliche Stelle:
Für die Datenerhebung und -verarbeitung ist im Sinne der der DSGVO bzw. des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) die
i2b Intelligence to Business GmbH
vertreten durch die Geschäftsführer Marc Desnizza, Roman Oestreicher,
Jörg Penzold
Röntgenstraße 7 + 9
60388 Frankfurt am Main
verantwortlich.
Unser Datenschutzbeauftragter
Dr. Alexander Scharf
Eppendorfer Landstraße 8
20249 Hamburg
datenschutz@i-to-b.de
Sie haben jederzeit das Recht, sich in allen datenschutzrechtlichen Fragen an ihn zu wenden, wobei wir darauf hinwiesen möchten, dass der Datenschutzbeauftragte bezüglich Ihrer Anfrage zur Verschwiegenheit verpflichtet ist.
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Ihrer Daten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 b der DSGVO. Hierbei erfolgt die Datenverarbeitung stets nur, sofern sie für die Begründung, die Durchführung sowie die Beendigung des Auftragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist.
Welche Daten verarbeiten wir konkret?
Wir erheben und verarbeiten von Ihnen folgende Stammdaten, die zur Durchführung des Auftragsverhältnisses erforderlich sind: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Bankverbindung.
Wir erheben und speichern darüber hinaus Angaben zu Ihrer Tätigkeit für uns, sowie zu Ihrer Qualifikation und ihrem bisherigen Werdegang, sofern Sie uns diese Daten zur Verfügung gestellt haben. Dies beinhaltet insbesondere Informationen bzw. Unterlagen zum höchsten Schulabschluss bzw. zu absolvierten Berufsausbildungen bzw. Angaben und Nachweise zu Zusatzqualifikatinen.
In bestimmten Fällen bitten wir Sie um Vorlage einer Arbeitserlaubnis bzw. einer Aufenthaltsgenehmigung. Dies erfolgt nur, sofern diese für die Prüfung der Rechtmäßigkeit Ihrer Beschäftigung erforderlich ist.
Vertraulichkeit Ihrer Daten / Weitergabe an Dritte
Ihre Daten behandeln wir selbstverständlich vertraulich. Wir übermitteln Daten nur dann an Dritte, sofern dies zwingend erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage besteht. z. B. an
Innerhalb unseres Unternehmens geben wir Ihre Daten ausschließlich an Bereiche bzw. Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung von vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen benötigen.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen sowie an Auftraggeber übermitteln, soweit dies im Rahmen der oben unter „Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung“ geregelten Grundlagen erfolgt.
Ggf. geben wir Ihre Daten auch an Dienstleister weiter, die uns z. B. in den Bereichen Vergütungsabrechnung, EDV oder der Archivierung und Vernichtung unterstützen und mit denen gesonderte Verträge zur Auftragsverarbeitung (§ 28 DSGVO) geschlossen wurden. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten von diesen im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO verarbeitet werden.
Übermittlung an ein Drittland
Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.
Löschung Ihrer Daten
Alle von uns erhobenen Daten werden vernichtet bzw. gelöscht, sobald sie für die Durchführung des Auftragsverhältnisses bzw. dessen Beendigung sowie für Durchsetzung eigener Rechte bzw. die Verteidigung gegen eventuelle Rechtsansprüche nicht mehr erforderlich sind. Darüber hinaus sind wir bei bestimmten Daten verpflichtet gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z.B. nach dem Handelsgesetzbuch bzw. der Abgabenordnung) einzuhalten. Die hiervon betroffenen Daten werden daher erst nach Ablauf dieser Fristen gelöscht.
Ihre Rechte
Bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, auf Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung) nach Art. 18 DSGVO sowie auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO und im Falle der Unrichtigkeit auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO.
Sie haben als betroffene Person das Recht auf Beschwerde bei einer für Datenschutz zuständigen Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts oder Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408 - 0
Telefax: +49 611 1408 - 900 / 901
poststelle(at)datenschutz.hessen.de
Widerspruchsrecht
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.
Erforderlichkeit der Daten
Alle Daten, die wir von Ihnen erheben, benötigen wir um das Auftragsverhältnis ordnungsgemäß durchführen zu können. Sie sind nicht verpflichtet uns diese Daten zur Verfügung zu stellen, allerdings sind wir – wenn sie dies ganz oder teilweise nicht tun – dann auch nicht in der Lage das Auftragsverhältnis in vollem Umfang ordnungsgemäß durchzuführen.